Vzhledem k tomu, že pandemie COVID-19 se stále šíří po celém světě, můžete se ocitnout v situaci z domova (WFH). Se správným úsilím můžete zůstat produktivní a starat se o sebe a své blízké.
Do jisté míry jsou všichni na stejné lodi, ale vaše situace se pravděpodobně odvíjí jedinečně. Mějte soucit, porozumění a empatii ke všem zúčastněným. Sebeizolace během pandemie COVID-19 představuje nové výzvy, ale spolu s těmito výzvami se skrývá i příležitost pro nové perspektivy.
Pokud jde o váš pracovní život novým způsobem, může to vést k pozitivním posunům a růstu. Tato mimořádná situace vám umožňuje přehodnotit všechny oblasti vašeho života. Pokračujte ve čtení, abyste se dozvěděli, jak můžete zůstat na vrcholu své profesionální hry v těchto bezprecedentních dobách.
Tipy pro nové WFHers
1. Určete pracovní prostor
Nastavte plochu svého domu, kterou chcete použít jako pracovní prostor. Sedět v tomto prostoru vysílá jasný signál do vašeho mozku, že je čas se soustředit. Když nepracujete, nepřibližujte se k určenému pracovnímu prostoru.
Jakmile dokončíte svůj pracovní den, odolávejte nutkání přihlásit se k plnění jakýchkoli profesních povinností, dokud znovu nezačnete pracovat.
2. Pohybujte se
Pokud vám vytvoření mobilního pracovního prostoru pomůže soustředit se, vytvořte ve svém domě několik míst, kde můžete pracovat. To vám může pomoci při držení těla, protože změníte polohu vsedě. Pokud si na každém místě dáte nastavený čas, může vám to pomoci se správou času.
Ujistěte se, že je váš pracovní prostor ergonomický. Tím se odstraní rizikové faktory, které vedou k poranění pohybového aparátu, a umožní se vyšší výkon a produktivita. Když sedíte na pohodlném gauči nebo na posteli, může to znít hezky, psaní na notebooku, zatímco to děláte delší dobu, by mohlo zatěžovat záda nebo krk.
3. Připravte se na den
Udělejte si čas na obvyklou ranní rutinu, osprchujte se a oblékněte se na celý den. Pokud obvykle chodíte do posilovny, doplňte svou rutinu cvičením s tělesnou hmotností nebo silovým tréninkem.
Určete si nějaké pracovní oblečení, i když je pohodlnější než vaše obvyklé profesionální oblečení. Pokud dáváte přednost úpravě vlasů a líčení, jděte do toho, i když je to jen pro vás.
Nebo nechte pokožku dýchat a využijte tento čas ke zlepšení jejího zdraví aplikací pouze sér, tonerů nebo masek.
4. Nastavte plán
Namísto vágního plánu si vytvořte denní plán a dejte jej písemně. Vytvořte digitální plán nebo si ho zapište perem a papírem a nalepte jej na viditelné místo. Vymyslete podrobný seznam úkolů, který je rozdělen do kategorií podle důležitosti.
5. Vytvořte stravovací plán
Naplánujte si jídlo a občerstvení předem, například na začátku týdne nebo pracovního dne. Tím zabráníte tomu, abyste pracovali až do hladu a poté se snažili rozhodnout, co budete jíst. Také byste se měli vyhnout jídlu na své pracovní stanici.
Vyberte si potraviny, které zvýší paměť, soustředění a bdělost, jako jsou dýňová semínka, tmavá čokoláda a vejce. Omezte příjem rafinovaných sacharidů, zpracovaných potravin a sladkých nápojů.
Tipy pro lidi s dětmi
6. Práce s dítětem
Použijte nosítko nebo zavinovačku, abyste své dítě mohli mít stále u sebe. Abyste měli volné ruce, použijte diktovací aplikaci. Pokud právě telefonujete, můžete příjemci oznámit, že máte doma dítě pro případ, že by došlo k přerušení nebo šumu.
Využívejte efektivně časy zdřímnutí a zkuste si naplánovat práci, která vyžaduje intenzivní soustředění nebo konferenční hovory.
Možná budete chtít vést rozhovor se svým šéfem o upraveném harmonogramu, který funguje pro vás oba při práci z domova s dítětem.
7. Práce se staršími dětmi
Pokud máte malé děti, budete se chtít zaměřit na jejich potřeby. Pokud však máte starší dítě, které může převzít určitou odpovědnost, můžete mu nastavit několik velmi jasných pokynů a činností, které vám pomohou postarat se o mladší děti nebo dokončit domácí práce.
Možná budete chtít pracovat brzy ráno nebo pozdě večer, když vaše děti spí, zvláště když se potřebujete soustředit na složité úkoly.
8. Věnujte pozornost jejich emocionálním potřebám
Vaše děti možná během této doby budou potřebovat trochu lásky, náklonnosti a pozornosti - i když záchvaty vzteku způsobí, že se všichni zúčastnění cítí vyčerpaní nebo frustrovaní.
Vaše děti pronikají do vašich emocí i do celkové energie světa. Mohou se obtížně přizpůsobovat nové rutině nebo se cítí nadměrně stimulovaní.
Pusťte si uklidňující hudbu po celém domě a stimulujte pocity relaxace.
9. Struktura rovnováhy a hra
Povzbuďte své děti, aby se bavily, ale pomozte jim rozumně spravovat jejich čas. Proveďte vhodné činnosti, abyste je udrželi v činnosti.
Děti lze také přehnaně stimulovat, takže omezte jejich čas strávený na obrazovce a nechte občas vyvstat nudu. Buďte pevní ve svém přístupu a stanovte jasné hranice, očekávání a důsledky.
10. Sdílení obrazovky
Pokud sdílíte obrazovku s dítětem, ujasněte si, že vaše práce je prioritou. Poskytněte jim čas, aby mohli obrazovku používat tak, jak odpovídá vašemu rozvrhu. Využijte tento čas k provedení úkolu, který nevyžaduje obrazovku, nebo si udělejte krátkou přestávku.
Tipy pro lidi s úzkostí
11. Stav světa
Sami se rozhodujte, jaký typ médií sledujete, zejména když pracujete. Pokud se nechcete dívat na žádné zprávy související s COVID-19, nastavte si aplikace, které tyto zprávy na vašich zařízeních zablokují.
Podobně dejte vědět svým blízkým, pokud nechcete vést žádné diskuse o viru nebo infekci.
12. Zůstaňte informovaní, ne ohromeni
Pokud chcete zůstat informovaní, ale shledáváte zprávy ohromující, přidělte jim každé ráno nebo večer stanovený čas, kdy si můžete zprávy přečíst.
Nebo se zeptejte přítele, jestli jim můžete zavolat na krátký 10minutový briefing. Budou schopni jemně doručovat jakékoli zprávy a pomohou vám zůstat informovaní, aniž by se cítili ohromeni.
13. Vaši blízcí
Pokud máte obavy o zdraví svých blízkých, řekněte jim o svých obavách. Ujistěte se, že přijímají veškerá nezbytná opatření a budou se vás dotýkat, pokud se u nich objeví jakékoli příznaky COVID-19.
Udělejte si čas a dejte jim vědět, jak pro vás znamenají, ať už ústně nebo písemně.
14. Uzamčení
Užívat si doma den práce se cítí jinak, když je to kvůli vládnímu nařízení, jehož cílem je zastavit šíření viru.
Vytvořte šťastný prostor, ať už se díváte z okna, vizualizujete klidnou scénu přírody nebo se díváte na relaxační obrázek.
15. Spojte se
Spojte se s odborníkem na duševní zdraví nebo najděte někoho, kdo vás podporuje a pomůže vám zvládnout vaše pocity, zvláště pokud vám tyto pocity brání v produktivitě.
Buďte upřímní k tomu, jak se cítíte. Vědomí, že někomu stačí telefonní hovor nebo videochat, vám může pomoci zvládnout pocity úzkosti.
Tipy pro lidi, kteří doma nemají ideální nastavení
16. Vyskakovací kancelář
Pokud nemáte určený stůl nebo kancelář, improvizujte. Položte polštář na podlahu a použijte konferenční stolek pro svůj pracovní prostor. Nebo najděte malý přenosný skládací stůl, který můžete použít v několika oblastech vašeho domu.
Provizorní stůl můžete vytvořit pomocí koše vzhůru nohama s plochým dnem. Můžete jej použít s notebookem na posteli, stole nebo na pultu a vytvořit tak stálý stůl. Pokud začnete pociťovat jakoukoli bolest pohybového aparátu, buďte opatrní a naslouchejte svému tělu.
17. Vyčistěte svůj prostor
Vytvořte klidnou atmosféru. Vyčistěte svůj pracovní prostor a uspořádejte nepořádek alespoň jednou denně. Použijte difuzér éterického oleje k odeslání některých luxusních vůní vzduchem. Nebo spálte šalvěj, abyste posílili svou energii, náladu a funkci mozku.
Tipy pro lidi, kteří najednou celý den pracují vedle svého partnera
18. Diskutujte předem o svém pracovním plánu
Diskutujte o kompatibilitě vašich pracovních stylů. Rozhodněte se, zda chcete mít určenou dobu stravování nebo setkání, nebo si chcete každý den dělat svou vlastní věc.
Dejte svému partnerovi vědět, jestli máte rádi chat nebo chcete pracovat v tichosti. Pokud se vaše denní pracovní plány liší, nezapomeňte si o tom promluvit předem.
19. Dotkněte se základny
Přihlaste se a podívejte se, jak si můžete navzájem pomáhat. To může znamenat, že během dne nebudete mít partnera úplně v klidu, budete mu posílat vtipné memy nebo se ujistíte, že splnil své úkoly.
Vytvořte plán distribuce domácích prací. Během 10minutové relace můžete mluvit o tom, jak se všechno děje, a rozhodnout se, zda potřebujete provést úpravy. Je méně pravděpodobné, že ztratíte chlad, nebo se budete cítit frustrovaní, pokud víte, že máte vyhrazený prostor pro rozhovor o svém dni nebo jakýchkoli úkolech.
20. Používejte sluchátka
Eliminujte sluchové vyrušení pomocí sluchátek. Investujte do dvojice sluchátek do uší, která jsou pohodlnější a poskytují lepší kvalitu zvuku než sluchátka do uší.
Vyberte si hudbu, která vám pomůže soustředit se a kterou budete používat konkrétně při práci. To může zahrnovat klasiku, binaurální rytmy nebo vaši oblíbenou moderní hudbu.
Vypracujte plán a komunikujte se svým partnerem o tom, kdy potřebujete videohovor nebo hlasový hovor. Tímto způsobem máte vytvořen plán, jak minimalizovat zvuky a vyrušování, pokud oba potřebujete být na hovoru současně.
Tipy pro ostřílené profesionály v této náročné době
21. Vlastníte svůj čas
Pokud obvykle pracujete z domova, můžete se ve svém vzácném pracovním prostoru ocitnout s rodinnými příslušníky. Stanovte hranice a zvládněte očekávání každého, kdo vyžaduje váš čas.
Určete, co je nutné, a podle toho stanovte priority. Zůstaňte soustředěni, abyste mohli pracovat efektivně a měli více času na další úsilí.
22. Procvičujte péči o sebe
Kromě toho, že se ujistíte, že je vaše práce hotová, starejte se v této citlivé době o svou fyzickou a duševní pohodu. Připravte se na úspěch tím, že budete mít dostatek fyzické aktivity a budete udržovat své duševní zdraví.
To může zahrnovat meditaci, deníky nebo tanec. Krátké záblesky těchto aktivit vám mohou pomoci vypustit zadrženou energii, abyste se mohli soustředit na svou práci.
23. Zůstaňte aktivní
I když trávíte hodně času doma, pravděpodobně si občas uděláte přestávky venku. Začleňte do svého každodenního života více cvičení a snažte se dostat ven, pokud můžete, i když je to na střeše vaší budovy.
Jak dělat efektivní přestávky
24. Udělejte si krátkou procházku
Důležitost chůze byla zdokumentována mnoha kreativci v průběhu věků. Aby to bylo efektivní, nemusíte chodit kilometry. Projděte si 20minutovou procházku jednou nebo dvakrát denně, zvláště když se cítíte zmateně nebo nerozhodně.
25. Pomodoroova metoda
Někteří lidé přísahají metodou Pomodoro, což je technika řízení času. Chcete-li to zkusit, nastavte časovač na 25 minut a poté si udělejte 5minutovou přestávku. Po čtyřech 25minutových relacích si dejte pauzu, která je 15 až 30 minut. Pokračujte v těchto intervalech po celý den.
26. Chopte se dne
Mnoho učitelů jógy a meditace během této doby nabízí bezplatné online sezení. Využijte výhody a připojte se k online relaci. Přestávka v rozvrhu vám může pomoci spravovat svůj čas moudře po celý den.
Sečteno a podtrženo
Práce z domova během této doby nemusí být to, co jste plánovali, ale můžete ji využít naplno. Možná se ocitnete v životě, který vám připadá jako prodloužený sněhový den nebo letní dovolená. Zvyknout si na nový normál trvá nějakou dobu, takže si dejte čas na přizpůsobení se vašemu novému pracovnímu životu.
Věřte ve svou schopnost přizpůsobit se a najít sladké místo ve své rovnováze mezi pracovním a soukromým životem. Poklepejte si na záda za všechno, čeho jste dosáhli, i když na cestě došlo k určitým nárazům.
Pamatujte, že jsme v tom všichni společně.
